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勤懇做事 踏實做人
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——記五四有限公司“首席員工”周東芳
狄葉(作者單位:上海濱海古園)
近年來,隨著上海海濱古園經濟的不斷發展和規范管理的不斷深化,企業資產管理的范圍、數量、總值都發生了很大變化。周東芳作為一名資產管理員,為企業的辦公資產、綠化資產、景觀石資產等資產信息化管理付出許多的汗水和努力。有人說她有一種老黃牛的精神和毅力,勤勤懇懇,任勞任怨。而她自己的工作格言就是:勤懇做事,踏實做人。
2013年年初,為全面反映實物資產的增減變動情況,便于監督各項實物資產的保管、使用,她利用組織清查工作之機,針對資產清查工作中暴露出來的資產管理等方面的問題,提出了建立健全各項管理制度的設想,并提出統一領導、歸口管理、分級負責的資產管理。根據這一原則對各種資產進行監督,防止浪費,使企業資產管理制度化、規范化,使管理責任由部門到人,做到有賬可查,有責可問,達到“歸口管理、分級負責”的目的。她還曾提出要加強資產管理隊伍建設,把品德好、素質高、能力強、有責任心、善于創新的員工充實到了企業二級資產管理隊伍,為企業資產規范有效管理提供組織和人才保障,并和團隊一起將起初繁瑣、冗雜的資產管理工作做得井井有條、有章有法。
2013年下半年,濱海古園的部門重組工作基本結束后,造成了大量固定資產及低值資產使用部門與使用人的變化。每一樣物品位置或使用人的變動,都要牽動資產管理項目。在部門兼職資產管理員的協助下,她承擔了幾乎80%的工作量,這在很多人眼里看來都是不可思議的,但她順利而圓滿的完成了。
她知道,隨著資產規模的日益龐大,資產種類的日趨細化,資產管理者的工作內容越來越繁雜,管理領域也越來越寬。如果不能及時為自己充電,不斷豐富自己的知識儲備,提高管理水平,就很難勝任越來越復雜的資產管理工作。為此,她利用業余時間,堅持三年自學完成了行政管理大專的學業。
低值易耗資產的采購工作,工作量大也很繁雜,多年的實踐讓她總結出“物資采購工作三原則”:采購前,堅持到現場或在網上“貨比三家”,盡可能物美價廉;采購中,堅持選擇商品配送、售后服務及信譽度較高的供應商,盡可能送貨上門;采購后,堅持信息反饋,與供應商保持聯系,改進供銷方法,盡可能長期合作。她的物資采購管理經驗和“采購三原則”得到了上級和同行單位的借鑒與效仿。
只要她在崗位上,總會第一時間“出擊”,積極、主動地做好各項工作,出色的工作表現讓她連續多年被評選為五四有限公司“首席員工”。
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