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                  高效完成團隊任務需要什么

                  參加五四黨委第一期中青年后備干部培訓班拓展訓練體會
                  (作者單位:上海小木屋會務中心)
                   
                    拓展訓練起源于第二次世界大戰,成為越來越多的企業和學校深受歡迎培訓項目。在五四有限公司黨委第一期中青年后備干部培訓班里,為我們學員精心準備了拓展訓練項目,經過一天的訓練,使平時耳熟能詳的對于“團隊”的認識變得內容豐富、具體,引發我對“高效完成團隊任務需要什么”的思考。
                    思考一:完成任需要讀懂規則
                    拓展訓練的教練安排5個任務,每個任務教練都會把相關的規則告訴我們,但是如何在了解規則字面意思后,如何找到疑問點,甚至找到可以“鉆空子”的地方,這是完成任務的突破口。
                    比如有個游戲,教練說在他喊開始后,我們整個團隊跑到指定的地方,成員在最短的時間內將圓圈內1 -30的數字按順序采完(每次只能有一個成員),每個團隊有四次機會來完成,取四次內最短時間為pk時間。理解這幾句話都沒有問題,也知道了要完成的目標??墒窃谖覀円呀浲瓿蓛纱魏?,竟然才有人想起問:圈內數字的位置是不變的嗎?然后有人在沒問過教練的情況下斷定說“我看教練在我們跑完第一次后去場地撥弄數據了,肯定是變”,而隨即幾乎所有人在沒問過教練的情況下都認同,可是等教練給我們提示和發了筆紙道具后,才明白“數據位置是不變的,道具是可以用的”,后面的成績就顯然不一樣了。
                    從這個比賽任務中我們就是沒有把教練的規則讀透,因為不知道數據位置是否變,如果明確知道不變的,就會安排分工記憶各個位置點;沒有找到“空子”,沒有說不許用哪些道具,如果明確知道可以用道具我們可以各自帶筆紙把自己所在位置記住,根本不用每次頭暈目眩的找數字。
                    為此,聯想到每個公司或部門都可以看成一個團隊,他們所處的環境、政策、任務書等都可以看成是規則,在明確工作目標后,如何讀懂這些“規則”,發現機遇,這將是接下來制定行動方案突破口,
                    思考二:完成任需要制定“致命”略的人才
                    一個“拼圖”的游戲,教練給一個團隊每個成員兩個圖片,成員拿到圖片不可給其他人看,但是可以說話,等確定順序后把圖在地上拼起來。其實完成這個任務有成員想出的兩個辦法起到相當重要的作用,一是大家做好后是按照順序來各自描述,其他所有人都認真聽,而不是雜亂無章的,你問他,他問你;二是描述完后,把按照相關聯的的緊密程度,聯系緊的分成一個個小分隊來更詳細的溝通,局部擊破,而不是所有人都來想同一個圖片的應該在哪里。
                    由此給我們的啟示是:完成一項任務需要很多具體的辦法,但是往往只有那么一兩個點是完成任務的關鍵,直接影響完成任務的效率。一個團隊已經每個崗位都有人在做具體的工作,為什么還要管理者,這個管理者的作用不是監工,他是軍師,是發現高效完成任務的“刀刃”,并需要及時行成戰略。
                    思考三:完成任需要有效
                    團隊一旦接受一個任務,每個形成的認知、所處位置、利害關系等不同,會有不同想法,所謂仁者見仁智者見智,但是既然是團隊就需要統一的認識和目標取向。如何形成這個統一的認識呢,需要團隊的所有成員將自己的想法準確與其他成員溝通,從而形成最合適的共識,推動計劃向既定目標前進。
                    比如就上面那個“拼圖”的游戲,學員在描述圖片時一定要全面、生動、準確,要不然還會適得其反,當一個學員聽到他人的描述,自己一定要在對照自己圖片的情況下,將想到的反饋給其他學員,幾個來回認識不斷集中,達成共識,從而把順序確定下來。
                    思考四:完成任需要激潛能的文化
                    一個人的潛能有多大?沒有一個固定的答案,因為潛能無限大,不可估量。對于一個團隊要完成一個任務希望成員發揮的潛能越大越好,使團隊執行力更好??墒菨撃艿陌l揮跟環境有很大的關系,我們常常見到某個公司工作時不堪回首,可是在另外一個公司像插上了飛的翅膀,一路騰達,他們在做感言說的最多的是“感謝公司給力他發揮的舞臺和支持”。對于一個團隊而言,每個人都必不可少,要想高效完成任務,必需要有“高效”成員,團隊要做的就是為激發成員的潛能創造積極條件。
                    拓展訓練時教練要每個成員都爬上8米的高桿圓盤,并抓住對面的杠。當我們聽到這任務后就覺得怎么可能完成?學員們在爬上圓盤后,要從圓盤躍起抓杠是一次心理的考驗,有的學員緊張不斷發抖,有的站了許久不敢躍起。面對這種情況,同一個團隊的成員不停的高呼、鼓掌、加油,在鼓勵、贊美、支持的作用,參加訓練的所有成員順利完成任務,有的在自己完成后都不敢相信。
                    可見團隊的文化氛圍直接影響成員的精神風貌、狀態,最終也產生不同的效果?;叵肫鹞逅霓r場老一輩農墾人在半個世紀前用“向海要田”的霸氣造就了這片沃土,今天又以“二次創業”的激情,鼓舞這新一代農墾人,相信在這樣的敢想、敢做、奮力拼搏的“狼性文化”引領下,會創造出新的輝煌。
                  二〇一三年九月四日                                   
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